엑셀 365 빠른 실행 도구 모음 활용 꿀팁
엑셀 365에서는 "빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)" 을 활용하면 자주 사용하는 기능을 단축키 없이 한 번의 클릭으로 실행할 수 있습니다.
📌 빠른 실행 도구 모음 활용 시 장점
✅ 반복적인 작업을 빠르게 실행
✅ 리본 메뉴를 찾을 필요 없이 즉시 기능 실행
✅ 작업 흐름을 방해하지 않고 업무 속도 향상
이번 글에서는 엑셀 365에서 빠른 실행 도구 모음을 설정하고 효과적으로 활용하는 꿀팁을 소개합니다! 🚀
1. 빠른 실행 도구 모음 기본 개념
🔹 엑셀 창 상단 좌측에 위치한 사용자 지정 가능한 도구 모음
🔹 기본적으로 "저장", "실행 취소", "다시 실행" 버튼이 포함됨
🔹 사용자가 원하는 기능을 추가하여 반복 작업을 효율적으로 수행 가능
📌 위치는?
엑셀 창 좌측 상단(기본 위치) 또는 리본 메뉴 아래로 이동 가능
2. 빠른 실행 도구 모음 설정 및 명령 추가
✅ 방법 1: 기본 제공 명령 추가하기
- 엑셀 상단 좌측의 ▼(드롭다운) 버튼 클릭
- 추가할 명령어 선택 (예: "열기", "빠른 인쇄", "이메일 보내기")
- 선택한 명령어가 빠른 실행 도구 모음에 추가됨
📌 이 방법은 기본 제공되는 명령어만 추가 가능
✅ 방법 2: 리본 메뉴에서 명령 추가하기
- 리본 메뉴에서 원하는 기능 찾기
- 해당 명령어에서 마우스 우클릭
- "빠른 실행 도구 모음에 추가" 선택
- 도구 모음에 명령어 아이콘이 추가됨
📌 자주 사용하는 필터, 정렬, 서식 등을 바로 추가 가능
✅ 방법 3: 사용자 지정 설정에서 명령 추가하기
- 엑셀 상단 "빠른 실행 도구 모음" ▼ 버튼 클릭
- "기타 명령" 선택
- "Excel 옵션" 창에서 "빠른 실행 도구 모음" 설정 화면 이동
- 왼쪽 목록에서 원하는 명령어 선택 후 "추가" 버튼 클릭
- 확인 버튼을 눌러 설정 저장
📌 엑셀의 모든 기능을 추가할 수 있어 완전한 맞춤형 설정 가능!
3. 빠른 실행 도구 모음 활용 꿀팁
✅ 1) 단축키 없이 빠르게 기능 실행 (Alt + 숫자 활용)
엑셀에서는 빠른 실행 도구 모음에 추가된 명령어를 Alt + 숫자 키를 사용하여 실행할 수 있습니다.
📌 사용 방법:
- Alt 키를 누르면 숫자 표시됨
- 해당 숫자를 입력하면 명령 실행
예)
🔹 Alt + 1 → 첫 번째 아이콘 실행
🔹 Alt + 2 → 두 번째 아이콘 실행
📌 자주 사용하는 기능을 왼쪽으로 배치하면 Alt 단축키로 빠르게 실행 가능!
✅ 2) 추천하는 빠른 실행 도구 모음 명령어
🔹 기본 명령어
✔ 저장(Save)
✔ 실행 취소(Undo)
✔ 다시 실행(Redo)
🔹 데이터 정리 및 서식 지정
✔ 셀 병합 및 가운데 맞춤
✔ 표 스타일
✔ 글꼴 색 변경
🔹 데이터 관리 및 정렬
✔ 필터(Filter)
✔ 정렬(Sort)
✔ 중복 제거(Remove Duplicates)
🔹 함수 및 계산 관련
✔ 자동 합계(Sum)
✔ 셀 참조 표시(수식 보기)
🔹 인쇄 및 파일 관리
✔ 인쇄 미리보기(Print Preview)
✔ PDF로 저장
📌 반복적으로 사용하는 기능을 추가하면 엑셀 작업 속도가 대폭 향상됨!
✅ 3) 빠른 실행 도구 모음을 리본 메뉴 아래로 이동
기본적으로 빠른 실행 도구 모음은 엑셀 창의 좌측 상단에 있지만, 리본 메뉴 아래로 이동할 수도 있습니다.
📌 설정 방법:
- 빠른 실행 도구 모음 ▼ 버튼 클릭
- "리본 메뉴 아래에 표시" 선택
- 빠른 실행 도구 모음이 리본 메뉴 아래로 이동됨
🚀 리본 메뉴 아래 배치하면 더 많은 명령어를 추가할 수 있어 편리함!
✅ 4) 특정 파일에만 적용되는 맞춤형 빠른 실행 도구 모음 설정
빠른 실행 도구 모음은 기본적으로 모든 엑셀 문서에서 동일하게 표시되지만, 특정 문서에서만 사용할 수도 있습니다.
📌 설정 방법:
- 엑셀 옵션 > 빠른 실행 도구 모음 설정 창 이동
- "빠른 실행 도구 모음 사용자 지정" 아래에서 특정 파일 선택
- 이 파일에서만 적용할 명령 추가 후 저장
📌 프로젝트별로 다른 명령어를 설정하면 더 효율적으로 작업 가능!
✅ 5) 빠른 실행 도구 모음 설정 내보내기/가져오기
여러 대의 PC에서 동일한 빠른 실행 도구 모음 설정을 사용하려면 설정을 내보내기/가져오기 하면 됩니다.
📌 설정 내보내기 방법:
- 파일 > 옵션 > 빠른 실행 도구 모음 설정 창 이동
- "가져오기/내보내기" 버튼 클릭
- 설정을 파일로 저장 후 다른 PC에서 불러오기
🚀 같은 환경에서 작업하면 업무 연속성이 향상됨!
4. Q&A (자주 묻는 질문)
Q1. 빠른 실행 도구 모음이 사라졌어요. 어떻게 복구하나요?
✅ 파일 > 옵션 > 빠른 실행 도구 모음에서 다시 설정 가능
✅ "리본 메뉴 위에 표시" 옵션 선택
Q2. 빠른 실행 도구 모음을 여러 개 만들 수 있나요?
✅ 아니요. 엑셀에서는 하나의 빠른 실행 도구 모음만 제공됨
✅ 대신 사용자 지정 리본 메뉴를 만들어 여러 개의 맞춤형 도구 모음을 만들 수 있음
Q3. 빠른 실행 도구 모음을 기본값으로 초기화하려면?
✅ 파일 > 옵션 > 빠른 실행 도구 모음 > 기본값 복원 클릭
Q4. 엑셀 365에서만 가능한 특별한 기능이 있나요?
✅ 엑셀 365는 클라우드 동기화 기능을 제공하여 다른 PC에서도 동일한 빠른 실행 도구 모음을 사용할 수 있음
5. 결론
엑셀 365의 빠른 실행 도구 모음을 활용하면 반복적인 작업을 단축시키고, 업무 속도를 향상할 수 있습니다.
💡 핵심 요약
✔ 추가 방법: 리본 메뉴 우클릭 > 빠른 실행 도구 모음에 추가
✔ 단축키 활용: Alt + 숫자로 빠르게 실행 가능
✔ 위치 변경: 리본 메뉴 아래로 이동 가능
✔ 설정 내보내기: 다른 PC에서도 동일한 설정 사용 가능
✔ 추천 명령어: 자동 합계, 필터, 인쇄 미리보기 등 자주 사용하는 기능 추가
🚀 엑셀을 더 빠르고 효율적으로 사용하고 싶다면 지금 바로 설정해 보세요!